Poste permanent à plein temps

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du comité de gestion de l’entreprise, le titulaire est responsable de coordonner les opérations et la logistique du studio.  Ses responsabilités sont réparties entre la coordination des ressources humaines, la coordination administrative et la logistique du studio.

 

 RESPONSABILITÉS

 Coordination des ressources humaines

  • Prise en charge du recrutement : affichage, rédaction des descriptions d’emploi, élaboration des guides d’entrevues, etc.
  • Représenter la compagnie à l’occasion d’événements de recrutement et auprès des institutions d’enseignement ;
  • Support aux entrevues d’embauche ;
  • Prise en charge de l’accueil des nouveaux employés ;
  • Participer à l’organisation de la vie sociale du studio : événements, activités diverses, célébrations et séances d’information pour les employés ;
  • Effectuer les suivis des banques de congé, des banques d’heures, des vacances, des absences, des maladies, de l’absentéisme et du code de conduite ;
  • Support aux évaluations de rendement des employés ;
  • Support au renouvellement salarial ;
  • Participer à l’organisation d’activités de formation des employés ;
  • Prise en charge du processus de fin d’emploi.

 

Coordination administrative

  • Suivis des dossiers gouvernementaux relatifs à l’emploi ;
  • Gestion du club social et de son budget ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Gestion des questions/problèmes avec la paie (en coordination avec le département administratif de la maison-mère) ;
  • Soutien au processus de paiement des allocations de dépense (en coordination avec le département administratif de la maison-mère) ;
  • Prise en charge des dossiers relatifs aux assurances, au fonds de pension et aux RÉER (en coordination avec le département administratif de la maison-mère).

 

Coordination logistique du studio

  • Procéder aux achats divers de mobilier et de fournitures ;
  • Procéder au paiement des fournisseurs ;
  • S’occuper de la relation avec le locateur ;
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs pour divers dossiers spéciaux en lien avec le studio (ex. projets de rénovation) : électricien, plombier, climatisation, entretien ménager, système d’alarme ;
  • Inspection et contrôle de qualité de l’entretien des lieux.

 

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais) ;
  • Formation académique dans un domaine pertinent ;
  • 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Grande facilité de communication ;
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur, minutie et sens de l’organisation ;
  • Connaissance de l’industrie du jeu vidéo (un atout) ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Idéalement disponible dès septembre 2019.

 

Si vous rencontrez ces exigences, envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.